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プログラム申請について

【重要】前回申請時の症例数の継続使用について

 2016年3月末を期日として募集を行なった研修プログラムについては、本年10月付けで一次審査の結果を受けてご修正いただいた内容の審査結果をフィードバックさせていただきました。
 今回、再度のご申請をいただく上で、そのフィードバック結果が「審査コメントが反映されており、問題ない」「審査コメントは必ずしも反映されていないが、(地域の現状、プログラムの性格から)許容される」となっているプログラムについては、既に内科学会審査をクリアしているものとし、研修プログラムの専攻医募集定員に変更がないことを条件に、一部申請書類の項目にデータ報告の流用(継続使用)を認め、再申請にかかる負担軽減を図ります(6月にお送りした一次審査結果で「可」となった研修プログラムについても、この対象となります)。

 対象となる項目は、申請書Aのシート名「申請書3」と、申請書Bのシート名「連携概要3」にあります各分野ごとの症例数および充足度です。按分後の剖検数・指導医数・専門医数については、条件に関わらず、最新の情報を記載していただくので、按分比率(按分前の教育資源の数値から、当該プログラムに対してどれだけ割り当てるかを定めた割合)のみ流用可能です。詳しくは以下の画像をご参照ください。

 また、今回から剖検数を3年間の平均値としておりますが、これによって剖検実績値が減り、前回申請時に認められていた募集定員数を維持できなくなる場合は、 按分後の剖検数 < 募集定員数 となることを許容します。

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1.研修プログラム申請方法

内科領域の研修プログラム申請書式は、プログラムにおいて基幹施設となることを検討している施設にお渡しすることになります。下記のリンク先にあります申請フォームにアクセスしていただき、基幹施設のご担当者様に必要事項をご登録いただきます。
登録が完了後、ご担当者様へ専用サイトへのIDとパスワードが送信されます。申請書式(Excel形式)はこの専用サイトにて配布をいたしますので、書式をダウンロードしましたら、基幹施設から連携施設および特別連携施設に向けて必要書式を配布してください。

基幹施設登録のための申請フォーム
専用サイトのイメージ

2.申請書の入力について

  1. メールアドレスに使用する文字にご注意ください。院内にある名簿等からそのままコピーした際、元データに使用できない文字が含まれていますと、Excelファイルに設定した「入力規則」を上書きしてしまうこともあります(Webでのインポート時にエラーとして返ります)。貼り付ける前に今一度、全角文字やカンマ等、アドレスに使用できない文字が含まれていないかご確認ください。
  2. 電話番号は半角数字で入力し、ハイフンで区切ってください(例:03-3813-5991)。()等で区切りますと、CSV出力およびインポート時にエラーとなる可能性があります。
  3. 専攻医の募集定員が21名以上となる場合は、20名ごとに副統括責任者を1名ずつ置き、シート「別紙3(副統括責任者1)」「別紙3(副統括責任者2)」に情報をご記載ください(例:定員20名→統括責任者のみ / 定員21名→統括責任者1名と副統括責任者1名 / 定員41名→統括責任者1名と副統括責任者2名)。

 ※医療資源の按分方法についてはこちらをご参照ください。

3.研修プログラム冊子の形態について

  1. プログラムとマニュアルは分割されている状態でPDFに変換し、Zip圧縮をした上でアップロードしてください。前回はファイル形式を問いませんでしたが、展開できないファイルも多数ありましたため、今回よりPDF形式→Zip圧縮に統一させていただきます。
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  2. 審査を円滑に行なうため、研修プログラム、専攻医マニュアル、指導医マニュアル、それぞれに簡単な目次とページ番号を挿入してください。
  3. 当該記載内容がプログラム整備基準のどの部分に該当するものなのかを明記してください(モデルプログラムの記載方法を参考にしてください)。
         例: snapcrab_noname_2016-12-12_14-1-30_no-00

4.研修プログラム一式の受付期間

2016年12月21日(水)~2017年2月28日(火)必着

5.提出する書類について

Excel形式の申請書式をCSV形式に変換したものと研修プログラム等の電子データを、基幹施設に向けた専用サイトからインポート・アップロードしていただくほか、紙媒体では研修プログラム・指導医マニュアル・専攻医マニュアル・指導医票(新規申請の方のみ)をご提出いただきます。

  1. ご作成いただいた研修プログラム・専攻医マニュアル・指導医マニュアル・その他資料は、印刷して綴じたものを下記の住所宛てに5部お送りください。
  2. 使用する用紙は、A4サイズに統一してください。
  3. フラットファイルやチューブファイル等では綴じず、ステープラー(ホッチキス)かクリップにて綴じてください。

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インポート・アップロードするもの(データ)

申請書式関連データ
(1) 基幹施設および研修プログラム全体の情報
(2) 連携施設の情報(連携施設の数だけ必要です)
(3) 特別連携施設の情報(特別連携施設の数だけ必要です)
研修プログラム関連データ
(以下の4~7のデータをPDFに変換し、ZIP圧縮を行なってからアップロードします)

(4) 研修プログラム
(5) 専攻医マニュアル
(6) 指導医マニュアル
(7) その他の付随資料

郵送にてご提出いただくもの(書類)

(1) 研修プログラム
(2) 専攻医マニュアル
(3) 指導医マニュアル
 ※(1)~(3)は印刷したものを5部ずつ同封してください
(4) 指導医票(必要に応じて):現行制度上で内科指導医に登録されていない、かつ過去にも指導医登録の経歴がない医師を内科指導医とする場合(条件はこちらを参照してください)は、指導医票を記載して、ご提出いただく必要があります。ご経歴と過去5年間における業績を3篇(共同演者・共同研究者も可)ご記載いただき、提出してください。

提出先:
〒113-8433
東京都文京区本郷3-28-8 日内会館
一般社団法人日本内科学会
研修プログラム担当者 行
認定料について

プログラム認定料の徴収については、日本専門医機構からの発表をお待ちください。

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