1．提案依頼の目的

第125回・第126回日本内科学会講演会の運営会社を競争的に選定するため、 共通仕様書に基づく企画提案および見積を依頼します。

両大会を一つの選定単位としてご提案ください。

2．対象大会

3．応募・提案の流れ

応募会社向けの一斉説明会は実施しません。 公募期間中の質問は事務局を窓口として受け付けます。

応募条件や提案内容に関わる質問・回答は事務局で取りまとめ、 質問の有無にかかわらず、応募登録済みの会社へ同一内容を共有します。

4．応募方法

応募を希望する場合は、応募受付期間内に下記の事務局メールアドレス宛にご連絡ください。

メール本文には、以下の事項をご記載ください。

• 会社名
• 担当部署
• 担当者氏名
• 電話番号
• メールアドレス
• 共同提案を予定している場合は、代表企業名および構成企業名

応募を受け付けた会社には、事務局より本公募に必要な資料を個別に送付します。

5．提出をお願いする資料

応募受付後に事務局より送付する共通仕様書等に基づき、 以下の資料をご提出ください。

• 企画提案書
• 指定の見積金額入力フォーム（*応募受付後に事務局より送付いたします）
• 第125回・第126回それぞれの会場使用計画、部屋割り、参加者動線等の提案
• 応募体制（共同提案の場合は代表企業・構成企業・業務分担・責任体制を明記）

6．提案・見積の前提

• 現地参加者は両大会とも約6,000名を想定します。
• メイン会場講演3日間：会長講演、招請講演5題、特別講演、教育講演18題、 シンポジウム3題、パネルディスカッション1題、一般演題プレナリーセッション等
• 一般演題は250演題・10ブース、 ことはじめは500演題・28ブースを想定します。
• 一般演題（PCプレゼンテーション・ミニレクチャー）は収録対象、 ことはじめ演題は収録対象外とします。
• 講演会全体についてLIVE配信は実施せず、 収録対象のコンテンツは本会指定の既存オンデマンドサイトにて配信します。
• サブ会場で講演会セッション（シンポジウム）を4企画程度実施します。
• 会場施設利用料・附帯設備利用料等は本会が会場と直接契約・支払いするため、 見積対象外です。
• 第125回市民公開講座は2028年3月12日（日）に東京大学安田講堂で開催し、 第125回の基本見積に含めます。

7．プレゼンテーション・選定

プレゼンテーションの実施日時、時間、実施方法等は、 書類審査通過後、プレゼン対象会社へ同一条件で通知します。

全社のプレゼンテーションおよび本会による質疑応答終了後、 評価者による選定を行います。

8．今後の予定

9．連絡先・問い合わせ窓口