個人情報の保護に関する法律－本会の指針－

「個人情報の保護に関する法律」につきましては２００３年５月法制化され、２００５年４月より全面施行となりました。

同法はご承知のとおり、個人情報取扱事業者に対する罰則を含む規定ですが、学術研究団体(学会)はこの法律の適用除外(第５章５０条)となっております。

しかしながら、会員の皆様の所属する病院等はこの法律の適用を受けるため、混乱をきたしているところであります。

つきましては、本会としては従来より会員各位の個人情報及び患者プライバシー保護のため細心の注意を払い運営してきましたが、この機会に本会の指針を取り纏めました。

会員各位のご理解とご協力を何卒よろしくお願い申し上げます｡

２００５年５月　理事長　藤田　敏郎

会員の個人情報に関して照会があった場合は、下記の方針に沿って対応する。

記

付記）判断に迷う内容については、事務局長の指示を仰ぐ。上記指針は、必要に応じて随時見直しを行なう。

付記）各項目の目的遂行のため、本学会が必要と判断して特別に取得した、個人名あるいは個人を特定できる情報が記載された書類およびデーターを入手した場合は、外部に漏れることのないよう厳重に保管する。

来訪者への対応
1. 来訪者の事務室内への立ち入りは、原則として事務局長の許可を得た者に限る
紙および電子媒体の取扱い
1. 個人情報を含む文書および電子情報は、第三者が閲覧できない状態で保管する
2. 事務所外に持ち出す場合は、原則として事務局長の許可を得たものに限る
3. 個人情報を含む可能性のある文書または電子記録媒体を廃棄する場合は、シュレッダー等を使い、内容を確認できない状態で廃棄する
4. 外部委託により廃棄をする場合は、廃棄したことを証明する書類を受理する
備品の取扱い
1. 個人情報を含む備品を事務所外に持ち出す場合は、原則として事務局長の許可を得たものに限る
2. 自席を離れる場合は、パソコン画面の作業内容を第三者が確認出来ないようにする
委託先への対応
1. 外部委託先に個人情報を含むデーターを使用させる場合は、情報漏洩を禁じる旨の書面を要する