北海道地方会　発表方法

第306回北海道地方会の開催形式はハイブリッド開催、
発表方法は「現地発表」もしくは「Web発表」となります。

本会で使⽤する機器、アプリケーションについて

OS：Windows 11
アプリケーション：Microsoft Power Point 2021以降

スライド作成にあたって（画⾓・フォントなど）

• ご発表のお時間は5分でお願いいたします。
　（初期研修医・後期研修医：発表5分、質疑3分 / ⼀般・医学生：発表5分、質疑2分）
• スクリーンの表⽰画⾓は16：9（ワイド）となります。スライドは16：9で作成をお願いいたします。
• 画⾯レイアウトのバランス異常や⽂字化けを防ぐ為にOS標準フォントをご使⽤ください。
　※BIZ UD、MS 明朝 /MS ゴシック /MSP 明朝 /MSP ゴシック/Times New Roman /Centuryなど
• 本会でお持込み可能なメディアは、USBフラッシュメモリーのみです。
• プレゼンテーションに他のデータ（静⽌画・グラフ等）をリンクされている場合は、
　必ず元のデータを同じフォルダに保存してご持参ください。
• 基本的に動画は⼊れないようお願いいたします。
• ⼀般⼝演のファイル名は
　「会場名 – 演題番号 – 講演者⽒名」（例：A会場で3演題⽬の場合、A-03 ⻑⾕川誠）とし、
　各スライドの右上に演題番号の記載をお願いいたします（下記参照）。
　⽂字の⼤きさは12ポイント前後で判読可能であれば⼩さくても結構です。
　⾊は⿊、グレー、⽩。背景と区別がつく濃度をお選びください。

会場発表時のご注意

• 会場にはご発表セッション開始の30分前迄にお越し下さい。
• スライド受付にて発表データを提出し、動作および⽂字化け等の確認をお願いいたします。

操作方法
• 演台のディスプレイとマウスによりPowerPointの操作し発表をお願いいたします。
• 発表のお時間は厳守でお願いいたします。
• 発表者ツールは使⽤できません。

待機
• ご自身のご発表セッション開始の30分前迄に受付し待機してください。
• スライド受付にスライドを提出し、動作確認。

発表
• 座⻑より紹介を受けたら演台で発表してください。
ご提出いただいたPowerPointのデータをオペレーターが開きます。
• 通常通りスライドを進めて発表してください。
• 質疑応答座⻑の指⽰に従い質疑に回答してください。
• 発表終了特にすることはありません。

質疑応答
• 通常どおり会場のマイクで質問応答します。

Web発表時のご注意

• Webでご発表の場合は、事前にパネリスト登録が必要になります。
• ご発表セッション開始の30分以上前に入室いただきマイクとカメラをオフのままスライドを起ち上げてお待ちください（スライドショーにはしないでください）。

操作方法
• ご発表の際は画面共有をしてからスライドショーでご発表をお願いいたします。

待機
• ご自身のご発表セッション開始の30分前迄に入室し待機してください。
• スライドを起ち上げて待機ください。

発表
• 座⻑より紹介を受けたら音声とカメラをオンにしてお話しください。ご発表の際にご自身で画面共有をお願いいたします。
※Zoom画面共有の方法がご不明な場合は、こちら　をご参照ください。
• 通常通りスライドを進めて発表してください。発表が終わりましたらスライドショーを終了してから画面共有をオフにしてください。
• その後、質疑応答座⻑の指⽰に従い質疑に回答してください。
• 発表終了カメラとマイクをオフにしてください。

データの取り扱いについて

• お預かりしたデータは講演会場内のPCに⼀旦保存し、本会終了後に責任をもって消去いたします。
• 会場のPCへのウイルス感染を防ぐために必ずウイルス定義データを最新のものに更新した状態の
　セキュリティ・ソフトで、事前にメディアのウイルスチェックを⾏ってください。
• PC受付ではウイルスセキュリティを更新し万全を期しておりますが、
　ウイルスに定義されていない未知のウイルスに感染する場合がありますのでご了承ください。