関東地方会　発表方法

第692回関東地方会　発表形式(ハイブリッド開催)

第692回関東地方会では、現地会場での発表を基本といたしますが、会場発表が難しい場合にはWeb発表も可能といたします。
11月22日に第692回関東地方会演題の連絡責任者の先生宛てにご案内メールをお送りいたしました。ご登壇方法(会場 or Web)につきましては、メール内の専用フォームよりご登録ください。

発表データは事前投稿形式といたします。以下URLより【12月6日(水)】までにご投稿ください。
【発表データアップロードサイト】締め切りました
発表当日は、発表時間の30分前を目安に参加受付が完了できるようにご来場ください。
発表10分前になったらご自身の発表会場に入り、前演者の発表開始と同時に会場内前方の「次演者席」に着席できるよう待機してください。
会場で使用するPCはWindows10マシンです（PCの持ち込みは不可）
発表データの操作は、演台に備え付けのキーボード、マウスを使って演者ご自身で行っていただきます。
Macintoshで発表データを作成した場合は、念のためWindows PCでも動作確認を行ってください。
※Windows PC下で発生した動作不具合に関しての責任は負いかねます。
ご提出いただいた発表データは、地方会終了後すぐに当会で責任を持って消去いたします。

Zoomウェビナーを使用し、ご自身で画面共有をしながら発表を行うLive発表形式です。
発表データは開催当日までにご準備ください。事前投稿の必要はありません。
発表者用のZoom URLは、会期直前に運営事務局よりメールでお知らせいたします。
発表当日は、事前に演者の出席確認と発表データの動作確認を行います。必ずお集りください。
セッション開始の1時間前までに、任意の場所からリモートで発表者用のzoom URLにアクセスしてください。
※出席が確認できない場合は、電話連絡を行う場合がございます。
【重要】Zoomの表示名は「演題番号＋氏名」にご設定ください。 例：「50 内科花子」
通信回線は有線LANを推奨いたします。
事前に当日の発表時に使用するウェブ環境およびPCを使用し、Zoomでの画面共有の動作を確認しておいてください。
発表に使用するPCにZoomアプリをインストールして、最新版にアップデートしてください。
音声安定のために、ヘッドセットマイク、もしくはマイク付きイヤホン等の使用をお勧めいたします。
Zoomのテストサイトでのスピーカー・マイク・カメラのチェックをお勧めいたします。
https://zoom.us/test