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九州地方会 発表方法

第353回九州地方会 発表方法について

第353回九州地方会は、ハイブリッド開催になり、WEB視聴も可能です。
ご発表の先生方は全員現地でのご登壇となりますので、
当日会場にて参加受付をお済ませのうえ、必ずPC受付へお越しください。

【発表時間について】

  • 発表5分、質疑2分です。
  • スライド枚数に制限はありませんが、発表時間内に終了するようご配慮ください。
  • 発表会場では、演台上に表示タイマー(計時回線)をご用意しております。
  • 発表は、演台上にセットされたモニター、キーボード、マウスを使用し、
    発表者ご自身で操作してください。
  • 発表者ツールは使用できません。原稿が必要な場合はプリントアウトをお持ちください。
  • 発表終了時間1分前に黄色ランプ、終了・超過時には赤色ランプを点灯してお知らせいたします。
    円滑な進行のため、時間厳守でお願いいたします。
  • 演台上には、モニター・キーボード・マウス・レーザーポインターをご用意いたします。
    演台に上がると最初のスライドが表示されますので、その後の操作は各自で行ってください。

【PC発表データの受付(PC受付)】

受付場所:北九州国際会議場 2階サブホワイエ(総合受付付近)
受付日時:2026年5月23日(土)8:00~12:00

  • 発表者は発表するセッション開始時間の30分前までに、
    PC受付にて発表データの提出、および試写確認を行ってください

    ※ご自身のパソコンを持ち込む場合も、
     必ず事前にPC受付に立ち寄り、動作確認を行ってください。
    発表データ確認を終えたらPC受付は完了です。
  • 発表するセッション開始時間の15分前までに会場前方の「次演者席」にご着席ください

【発表データ作成について】

  • 口演発表はすべてPC発表(PowerPoint)のみといたします。
  • 発表データは、Windows PowerPointで作成してください。
  • PowerPointの「発表者ツール」は使用できません。
    また、スクリーンは1面投影です。発表用原稿が必要な方は各自でご準備ください。
  • 画面サイズは「16:9」での作成を推奨いたします。
    なお「4:3」で作成された場合も投影は可能ですが、画面表示が小さくなります。

<データ発表の場合>

  • 会場にはWindows11搭載のPCをご用意しております。
  • 対応するアプリケーションソフトはWindows版PowerPoint 2024です。
  • 文字化けを防ぐためWindows11標準のフォントにて作成してください。
  • 発表データのファイル名は、「演題番号_氏名」としてください。
  • 発表データはUSBメモリでお持ちください。
    USBメモリに保存した発表データを別のPCにコピーし、
    正常に再生されることをご確認ください。
  • Macをご使用の際は必ず上記環境のWindows PCにて
    動作確認の上データをお持ち込みください。
  • 発表データは学会終了後、事務局で責任を持って消去いたします。

<PC本体持ち込みによる発表の場合>

  • セッション開始の30分前までに、PC受付にて動作確認をお済ませください。
  • セッション開始の15分前までに、会場内左前方のPCオペレーター席までご自身でご持参ください。
    講演終了後、PCオペレーター席にてPC本体をご返却いたします。
  • 外部出力の接続は、HDMIとなります。
    一部のPCでは、外部出力用に変換アダプタが必要な場合がございますので、必ず各自でご用意ください。
  • スクリーンセーバーおよび省電力設定は事前に解除してください。
  • 動画データ使用の場合は、Windows Media Playerで再生可能であるものに限定いたします。
  • 万が一に備え、バックアップ用として、USBフラッシュメモリにデータを保存し、ご持参ください。

【利益相反(COI)状態開示のお願い】

すべての発表者についてCOIを開示する必要があります。

  • 必ずスライドの1枚目、タイトルページで開示をしてください。
  • 演者含め全ての発表者氏名を記載し、
    開示の有無に応じて下記見本にある「発表者のCOI開示」以下の文言を付け加えてください。
  • 見本どおりの文言がスライド内に記載されていれば、
    配置やスライド自体のデザインはどのようなものでも構いません。
  • 文言は以下のスライド見本または内科学会ホームページでご確認ください。

開示スライドの具体例 (クリックして拡大)

地方会口頭発表 加工用パワーポイントデータ

地方会口頭発表時、申告すべきCOI状態があるとき
地方会口頭発表時、申告すべきCOI状態がないとき

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