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九州地方会 web発表方法

第337回九州地方会-発表方法

発表方法
  • 発表時間は5分、質疑応答は2分の計7分進行となります。時間厳守にてお願いいたします。
  • 優秀演題セッション(第1会場)でのご発表
    現地発表、あるいは当日Webで演者自身が画面共有しての発表にてお願いいたします。

    事前に来場確認のメールをお送りいたしますので、届き次第ご協力をお願いいたします。
    ※発表データの事前投稿は不要です
  • 第2-第6会場でのご発表
    全てオンライン発表となります。

    オンライン発表の場合は発表データに音声を吹き込み、動画として書き出したデータを事前にご投稿いただく形式となります。また質疑応答はLiveで行います。
    投稿期間やご発表当日の進行等については後日メールにてご案内いたします。
データ作成方法(全会場共通)
  • ソフトウェアはPowerPointをお使いください。
  • スライド枚数発表時間(5分・時間厳守)を超えなければ何枚でも結構です。冒頭のタイトルを含めて10枚程度が適当です。
  • スライド比率の標準は16:9です(4:3でもある程度自動調整されますので問題ありません)
  • アニメーション・動画を使用される場合は、事前に必ず動作確認をお願いいたします。
  • 当日発表時に使用するパソコンとインターネット環境を使用し、Zoomの画面共有が正常に動作することをご確認ください。
音声入力方法(第2-第6会場)
PowerPointに音声を入力する方法:
  1. 「挿入」タブから「オーディオ」を選択します。
  2. 「オーディオの録音」を選択します。
  3. オーディオファイルの名前を入力し、赤い〇ボタン=録音をクリックして、発声します。
  4. 録音が終わったら、□ボタン=停止をクリックし、「OK」ボタンで録音完了です。
  5. 録音が完了するとスライド中央にスピーカーのアイコンが表示されますが、そのアイコンはスライドの上下左右どちらにも移動できます。
  6. PowerPointデータ保存の際は、ファイルの種類「MPEG-4」を選択し、拡張子が .mp4 になっていることを確認し保存してください。
データアップロード方法(第2-第6会場)
  1. 別途ご案内しているアップロードシステムのURLにアクセスし、その際配布されたID、パスワードでログインしてください。
  2. 演題一覧を確認し、アップロードする演題のボタンを押してください。
  3. アップロード画面が表示され、ファイルを選択し、アップロードボタンを押してください。
    ※この画面から期間中は何度でも差し替え可能です。
データアップロードに際しての注意事項(第2-第6会場)
  1. PPTデータを作成されたPCにてMP4データに変換お願いします。
  2. 作成したMP4データを別PCにて再生確認後アップロードしてください。
  3. アップロードいただいたデータを当日そのまま再生させて頂きます。
  4. アップロード頂いたデータに不備があっても当局は一切責任を持ちかねます。
※再生確認(WindowsMediaPlayer推奨)
  • マイク音声は明瞭に聞こえるでしょうか?(PC音量70%で聞き取れるようであれば問題ございません)
  • 映像音声に途切れは無いでしょうか?
当日までの準備と確認(全会場共通)
  • 通信回線は「有線LAN」を利用したご発表を推奨いたします。
  • 音回り(ハウリング)防止のため、直接PC内臓マイクスピーカーを利用しての発表はお控えください。ヘッドセットマイクの利用を推奨いたします。
  • Zoomアプリを必ず発表するPCにインストールしていただき、最新版にアップデートをしてください。
  • 事前に必ず「Zoomテストサイト(https://zoom.us/test)」で使用できることを確認し、スピーカー/マイクのチェックを行ってください。
  • 画面共有の操作方法などを十分にご確認ください。
  • 発表者ツールは使用できません。

第337回日本内科学会九州地方会運営事務局【お問合せ先】

株式会社コンベンションリンケージ内 担当:樋口 誠治
Email:337naikakyushu@c-linkage.co.jp
〒860-0805 熊本市中央区桜町2番17号 第2甲斐田ビル5階
Tel.096-288-0882/Fax.096-288-0883

利益相反(COI)状態開示のお願い

すべての発表者についてCOIを開示する必要があります。

  • 必ずスライドの1枚目、タイトルページで開示をしてください
  • 演者含め、全ての発表者氏名を記載し、開示の有無について下記見本スライドのような「発表者のCOI開示」以下の文言を付け加えてください。
  • 見本どおりの文言がスライド内に記載されていれば、配置やスライド自体のデザインはどのようなものでも構いません
開示スライドの具体例 (クリックして拡大)

地方会口頭発表 加工用パワーポイントデータ

地方会口頭発表時、申告すべきCOI状態があるとき
地方会口頭発表時、申告すべきCOI状態がないとき

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