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東北地方会PC発表方法

第221回東北地方会では、新型コロナウイルス感染症対策として、一般演題の発表用ファイルについては開催日当日のPC受付での密な状況を避けるため、当日のご提出ではなく、事前にE-mailにて受け付けを致します。

発表当日

    • 1題につき発表5分、討論2分の計7分進行です。
    • 発表開始すると緑ランプ、1分前に黄色ランプ、発表終了時に赤ランプが点灯します
    • 使用できるプロジェクターは、データプロジェクターのみです
    • 当日会場に用意するパソコンのOSはWindows 10,プレゼンテーションソフトはPower Pointです。
      Macintoshも準備いたしますが、できるだけWindowsでのファイル作製をお願いいたします。
    • 発表時は演者自身が手元にある機器でパソコンを操作していただきます

発表データ作製

Windows, Macintoshとも、円滑な進行のため動画・音声・発表者ツーの使用は禁止いたします

Windowsの場合

作製環境
OSはWindows10,ソフトはPowerPoint をお使いください
フォント
文字化けを防ぐため下記フォントを使用してください。

日本語 ・・・ MSゴシック、MS Pゴシック、MS 明朝、MS P明朝

英語 ・・・・ Century、Century Gothic、Arial、Times New Roman
ファイル名
下記図のとおり「演題番号氏名」で保存してください。
※これ以外のファイル名にはしないでください

1. 演題番号は必ず半角で記載のこと
2. 必ずフルネームの氏名を記載
3. 苗字と名前の間は空けない
スライド枚数
発表時間(5分・時間厳守)を超えなければ何枚でも結構ですが、冒頭のタイトルを含めて10枚程度が適当です
その他
  • リンクファイル(静止画・グラフ等)を使用してデータ(PowerPoint)を作製しないでください
  • PowerPointのファイル1つにして作製してください
  • 発表データは、事前に最新のウイルス駆除ソフトで必ずチェックしてください

Macintoshの場合

Macintoshも会場に準備しますが、円滑な進行のため、できるだけWindwosでの作製をお願いいたします

発表用データの事前提出について

新型コロナウイルス感染症予防のため、当日、会場での発表用ファイルの受付、変更は基本的に行いませんのでご注意ください。ご協力をお願い致します。

発表用ファイルは事前にE-mailにて提出いただきます
第221回東北地方会発表用データ提出期限:2020年8月31日(月)

提出までの流れ

  1. 発表用ファイル申請書[後日メールで配布いたします]に必要事項を記入し、E-mailで下記「東北地方会事務局代行」へ送る。
  2. 8月31日(月)までにE-mailにて発表用ファイルを下記「東北地方会事務局代行」へ送る。
  3. 受け取ったファイル内容を確認の上、到着確認のメールをお送りいたします。
    ※期限を過ぎてもメールが届かない場合はお問い合わせください。

E-mailで送る

件名
「演題番号-第221回東北地方会発表データ」
本文
氏名・所属・電話番号・FAX番号・E-mailアドレス
※発表用ファイルの確認でご連絡を差し上げる場合があります。
送付先
日本内科学会第221回東北地方会事務局代行 / 株式会社 東北共立:小足
E-mail:naika@tohoku-kyoritz.co.jp
※ファイルサイズが20MB以上の場合はCD-Rでお送りください。

発表当日の注意事項

  1. 2階ロビーで8時30分より参加受付ならびに演者到着確認のために演者受付を開始します。
    発表の30分前までに受付を済ませてください。
  2. 当日はPC受付を設けません。
    演題のタイトル変更・発表ファイルの修正は原則禁止です。
  3. 発表用ファイルのバックアップを必ずお持ちください。
  4. お預かりした発表用ファイルは、学会終了後、事務局が責任を持って消去致します。

利益相反(COI)状態開示のお願い

すべての発表者についてCOIを開示する必要があります。

  • 必ずスライドの1枚目、タイトルページで開示をしてください
  • 演者ふくめ全ての発表者氏名を記載し、開示の有無に応じて下記見本にある「発表者のCOI開示」以下の文言を付け加えてください。
  • 見本どおりの文言がスライド内に記載されていれば、配置やスライド自体のデザインはどのようなものでも構いません
開示スライドの具体例 (クリックして拡大)

地方会口頭発表 加工用パワーポイントデータ

地方会口頭発表時、申告すべきCOI状態があるとき
地方会口頭発表時、申告すべきCOI状態がないとき

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