第349回九州地方会 発表方法について
■発表者の皆様へ
第349回九州地方会は現地開催のみです。ご発表の先生方は全員現地でのご登壇となりますので、当日会場にて参加受付をお済ませの上、ご発表会場へお越しください。
【講演について】
- 発表5分、質疑2分です。
スライド枚数に制限はありませんが、発表時間内に終了するようご配慮ください。 - 発表会場では、演台上に表示タイマー（計時回線）をご用意しております。
- 発表は、演台上にセットされたモニター、キーボード、マウスを使用し、発表者ご自身で操作してください。
【PC受付】
受付場所：3階ラウンジ／受付日時：2025年5月25日（日）8：20～12：00
- 発表者は発表するセッション開始時間の30分前までに必ずPC 受付にて発表データの提出、および試写確認を行ってください。
※ご自身のパソコンを持ち込む場合も、必ず事前にPC受付に立ち寄り、動作確認を行ってください。 - 発表するセッション開始時間の15 分前までに会場前方の「次演者席」にご着席ください。
【発表用データの作成について】
- 会場でご用意するパソコンのOS およびアプリケーションは以下の通りです。
OS：Windows 10 ／アプリケーション：PowerPoint 2016・2021
※Macintosh で作成された場合は、上記環境のWindows PCにて動作確認の上、発表データをお持ちいただくか、会場にご自身のパソコンをご持参ください。 - データ作成の際は、OS に標準で装備されているフォントを使用してください。
- スライドの比率はワイドサイズ16:9での作成を推奨いたします（4:3スライドも対応可能です）。
- ファイル名は「演題番号・演者名.ppt（または同.pptx）」としてください。
（例：1・学会太郎.ppt（あるいは.pptx）） - メディアを介したウイルス感染が無いよう、最新のウイルス駆除ソフトでチェックしてください。
- プログラムを円滑に進行するため、発表者ツールはご利用いただけません。。
発表原稿が必要な方は事前にプリントアウトの上、ご持参ください。
【メディアをお持ち込みになる方へ】
- メディアはUSBメモリにてお持ち込みください。
- 事前に、データ作成に使用したパソコン以外で動作確認を行い、正常に動作することを確認してください。
- 不測の事態に備えて必ずバックアップデータをお持ちください。
- お預かりした発表データは、会期終了後、運営事務局が責任を持って消去いたします。
【ご自身のパソコンをお持ち込みになる方へ】
- 会場に用意するプロジェクター接続ケーブルの端子はHDMIです。
パソコン本体の外部出力端子の形状および出力の有無を確認の上、必要な場合は、専用の変換アダブター、接続機器を必ずご持参ください。 - 個々のパソコンやOSにより設定方法が異なりますので、事前に、パソコンから外部モニターに正しく出力されるかを確認してください。
- スクリーンセーバー、省電力設定、パスワードは事前に解除しておいてください。
- 電源アダプタを必ずお持ちください。バッテリー駆動での発表はトラブルとなる可能性があります。
- 不測の事態に備えて必ずUSB メモリにてバックアップデータをお持ちください。
- PC受付での動作確認終了後、発表会場のPCオペレーター席へ、セッション開始15分前までにご自身でパソコンをお持ちください。
パソコンは発表終了後にオペレーター席にて返却いたします。 - iPadなどのタブレット端末を使用しての発表はできません。
【利益相反(COI)状態開示のお願い】
すべての発表者についてCOIを開示する必要があります。
- 必ずスライドの1枚目、タイトルページで開示をしてください。
- 演者含め全ての発表者氏名を記載し、開示の有無に応じて下記見本にある「発表者のCOI開示」以下の文言を付け加えてください。
- 見本どおりの文言がスライド内に記載されていれば、配置やスライド自体のデザインはどのようなものでも構いません。
- 文言は以下のスライド見本または内科学会ホームページでご確認ください。
開示スライドの具体例 (クリックして拡大)
