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九州地方会 発表方法

第355回九州地方会 発表方法について

◆発表について

第355回九州地方会は,現地開催のみとなります.
発表者の皆様には現地会場にてご発表いただきますので,
当日会場にて参加受付をお済ませのうえ,必ずPC受付へお越しください.

◆発表時間について

・発表5分,質疑2分です.
・スライド枚数に制限はありませんが,発表時間内に終了するようご配慮ください.
・発表会場では,演台上に表示タイマー(計時回線)をご用意しております.
・発表は,演台上にセットされたモニター,キーボード,マウスを使用し,
 発表者ご自身で操作してください.
・発表者ツールは使用できません.原稿が必要な場合はプリントアウトをお持ちください.
・発表終了1分前に黄色ランプ,発表時間終了時に赤色ランプを点灯してお知らせいたします.
 円滑な進行のため,時間厳守でお願いいたします.
・演台上には,モニター・キーボード・マウスをご用意いたします.
 演台に上がると最初のスライドが表示されますので,その後の操作は各自で行ってください.

◆PC発表データの受付(PC受付)

受付場所:城山ホテル2階(総合受付付近)
受付日時:2026年11月15日(日)8:45~12:00

・発表者は,ご自身のセッション開始30分前までに,
 PC受付にて発表データの提出,および試写確認を行ってください.
 ※ご自身のパソコンを持ち込む場合も,必ず事前にPC受付に立ち寄り,動作確認を行ってください.
・発表データの確認をもって,PC受付完了となります.
・発表するセッション開始時間の15分前までに会場前方の「次演者席」にご着席ください.

◆発表データ作成について

・口演発表はすべてPC発表(Power Point)のみといたします.
・発表データは,Windows Power Pointで作成してください.
・PowerPointの「発表者ツール」は使用できません.また,スクリーンは1面投影です.
 発表用原稿が必要な方は各自でご準備ください.
・画面サイズは「16:9」での作成を推奨いたします.
 なお「4:3」で作成された場合も投影は可能ですが,画面表示が小さくなります.

<データ発表の場合>

・会場にはWindows11搭載のPCをご用意しております.
・対応するアプリケーションソフトはWindows版 Power Point 2024です.
・文字化けを防ぐためWindows11標準のフォントにて作成してください.
・発表データのファイル名は,「演題番号_氏名」としてください.
・発表データはUSBメモリでお持ちください.
 USBメモリに保存した発表データを別のPCにコピーし,
 正常に再生されることをご確認ください.
・Macで作成された場合は,必ず上記環境のWindows PCで
 動作確認を行ったうえで,データをお持ちください.
・発表データは学会終了後,事務局で責任を持って消去いたします.

<PC本体持ち込みによる発表の場合>

・セッション開始の30分前までに,PC受付にて動作確認をお済ませください.
・セッション開始の15分前までに,会場内左前方のPCオペレーター席までご自身でご持参ください.
 講演終了後,PCオペレーター席にてPC本体をご返却いたします.
・外部出力の接続は,HDMIとなります.
 一部のPCでは,外部出力用に変換アダプタが必要な場合がございますので,必ず各自でご用意ください.
・スクリーンセーバーおよび省電力設定は事前に解除してください.
・動画データ使用の場合は,Windows Media Playerで再生可能であるものに限定いたします.
・万が一に備え,バックアップ用として,USBフラッシュメモリにデータを保存し,ご持参ください.

【利益相反(COI)状態開示のお願い】

すべての発表者についてCOIを開示する必要があります.

  • 必ずスライドの1枚目,タイトルページで開示をしてください.
  • 演者含め全ての発表者氏名を記載し,
    開示の有無に応じて下記見本にある「発表者のCOI開示」以下の文言を付け加えてください.
  • 見本どおりの文言がスライド内に記載されていれば,
    配置やスライド自体のデザインはどのようなものでも構いません.
  • 文言は以下のスライド見本または内科学会ホームページでご確認ください.
開示スライドの具体例 (クリックして拡大)

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